Cheer UP ! – Tous unis contre le cancer

Le président de l’association est l’ultime référent pour son ensemble. Il a une vue sur l’ensemble des pôles, et doit gérer la coordination de ces derniers tout en encourageant les initiatives. Il est également le lien entre la Fédération Nationale CHEER UP, l’école TBS, et l’antenne CHEER UP TBS. Le président est amené à traiter de sujets avec l’administration de ses hôpitaux partenaires en dehors du cadre des visites. Il travaille en étroite collaboration avec le vice-président et le responsable Hôpital pour optimiser l’organisation à tous les niveaux.

Il est un véritable partenaire pour le président. Ils fonctionnent en duo et se partagent certaines tâches. Il dispose de fonctions relativement similaires à celles du président, à l’exception des responsabilités légales et contraintes définies par la fédération CHEER UP.

Il/Elle prend en charge les tâches administratives de l’association.

Le trésorier doit gérer les comptes de l’association et préparer le budget en concertation avec le Bureau. Il doit également assurer la relation avec le service trésorerie de la fédération nationale CHEER UP. Il intervient dans chaque décision prise par l’association ayant un impact sur la trésorerie.

Le responsable hôpital : son rôle est d’assurer un lien permanent entre l’hôpital et l’association. Sa fonction principale est l’organisation et le suivi des visites. Il est l’unique interlocuteur entre les équipes hospitalières et l’association dans le cadre des visites et de la réalisation des projets des jeunes. Le Responsable Hôpital travaille quotidiennement avec le Responsable du Pôle Projet, auquel il doit faire parvenir les informations transmises via les comptes rendus, bénévoles ou hôpitaux qui touchent à la réalisation d’un projet, ainsi qu’avec le président et vice président.

Deux objectifs distincts sont poursuivis au sein de ce pôle : le démarchage visant à réaliser les projets de jeunes que nous suivons, et le démarchage destiné à lever des fonds pour la création d’événements destinés aux étudiants de TBS et au public toulousain.

Globalement, il existe trois types de dons :

• Dons financiers
• Dons de marchandises
• Financement d’un projet de A à Z

Le but principal des membres du pôle démarchage, est donc de mettre en avant les avantages pour chaque parti (l’entreprise démarchée et l’association) à entrer dans un partenariat financier, afin d’obtenir les ressources nécessaires à la pérennisation et au développement de l’association sur tous les aspects.

Ce pôle vise à promouvoir l’association à travers la création d’événements développés dans l’onglet « événements ».

Il permet de faire connaître l’association, sensibiliser les différentes populations au cancer chez le jeune et lever des fonds.

Le Pôle Communication définit et met en pratique l’ensemble de la stratégie de communication à suivre : concepts créatifs pertinents, supports, contenu, fréquence, community management…Les membres de ce pôle doivent assurer la communication à l’extérieur (TBS et publique) mais aussi au sein de l’association.

Organisation de l’évènement cité dans la rubrique au-dessus.

Le cancer reste malheureusement la première cause de mortalité en France. Durant toute la semaine contre le cancer, Cheer Up organise divers évènements afin de sensibiliser notamment les étudiants de TBS à cette cause. Au programme : un don de sang à TBS, un spectacle humoristique, un vernissage et une course contre le cancer.

Organisation de l’évènement cité dans la rubrique au-dessus.